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邮件系统

邮件是学术出版中的关键沟通工具,用于编辑和作者之间的交流,例如邀请评审、通知修订、征询决策等。考虑到这些邮件存在大量相似内容和重复工作的情况,Academic Stack 提供了邮件模板和变量替换功能来提高工作效率。

同时,系统也会在一些必要的操作节点自动发送通知邮件。

目前只有企业版用户可以自由更改邮件模板

主要功能​

  1. 自定义邮件模板

  2. 简易发送客户端

  3. 个性化邮件签名

1. 自定义邮件模板​

Academic Stack 通过邮件模板和模板组功能来减少邮件编写的重复工作。

  • 模板组:对应不同场景,如邀评、作者提交等。

  • 邮件模板:每个组下有一个或多个模板。

模板分为两类:

  • 自动通知模板:系统发送,只保留组内最后一个。

  • 手动发送模板:用户通过客户端选择组内模板发送。

注意
  1. 模板中可以使用变量语法。
  2. 非专业用户请勿随意修改。
  3. 其他需求可以联系开发者。

邮件模板组列表

模板组列表

组内邮件模板

组内模板

2. 客户端发送​

发送邮件分为系统自动通知和手动发送。客户端针对手动发送提供模板选择和邮件编辑功能。

client

3. 个性化签名​

系统允许期刊编辑人员自定义邮件签名,通过个人资料设置,提供变量用于对应期刊信息。

签名示例:

邮件签名
Dr. [Name]
Managing Editor of [期刊全称]  
Journal Homepage: [期刊主页链接]

示例图 Alt text

通过邮件模板和签名功能的支持,可以有效减轻编辑日常邮件工作量,提高工作效率。